Como Ser Mas Productivo: 13 Técnicas Para Bloggers Y Negocios Online

Como Ser Mas Productivo: 13 Técnicas Para Bloggers Y Negocios Online

El objetivo de esta guía es ayudarte a como ser mas productivo, no solo dándote las mejores técnicas para que aumentes tu productividad, sino también, dándote una guía de las mejores herramientas y consejos para emprender, aprovechar el tiempo y rendir en todas tus tareas.

Espero que te sirva tanto como me ha servido a mi. 

¿Acaso sabes como ser mas productivo?

Muchos tienen la posibilidad de dedicar varias horas al día en su contenido digital.

Otros muchos no tienen esa posibilidad y aprovechan cada minuto que pueden en dedicarse a sus proyectos.

Por lo tanto el factor tiempo pasa a ser determinante.

Es por eso que he creado este post, con el objetivo de recopilar todos los consejos más importantes para ser productivo. También trataré de poner todas las herramientas necesarias para ser un blogger productivo.

Priorizo la productividad

Es algo que se podría decir que me apasiona. Siempre tengo en mente la idea de hacer lo más posible en el menor período de tiempo y sin comprometer la calidad.

Desde que soy muy chico que esto me llama la atención. Nunca fui un alumno muy aplicado, no me gustaba estudiar. Pero si hay algo en lo que me destacaba era en ser productivo, y más en las tareas grupales.

Dirigía, sabía bien que priorizar y que no, hacía todo lo que me pedían en tiempo record.

Era como una adrenalina que me corría por el cuerpo. Terminar, hacerlo bien y destacarme.

 Y aunque me gustaba destacarme, no disfrutaba siendo el centro de atención. Digamos que con sentirme satisfecho con mi trabajo ya era muy feliz. 

Al empezar a crear webs vi que necesitaba tener técnicas de organización que me lleven a ser más productivo.

Son muchas las tareas que hay que hacer: aprender como administrar los Blogs, estudiar, aprender email marketing, manejo de las redes sociales, probar y configurar plugins para WordPress. Diseñar la estructura del Blog, su estilo y por si fuera poco, su contenido.

Y podría seguir…

Simplemente quiero que entiendas que esta mega guía la creo con el fin de recopilar todo lo que estudio online sobre esto. Las técnicas, los consejos, las herramientas, todo.

Lo estaré actualizando constantemente con el objetivo de que sea la mejor guía de productividad que se pueda encontrar.

Pero este artículo no es sobre mi, es sobre las acciones que podemos llevar a cabo para ser mas productivos en nuestra vida, y sobretodo en nuestros negocios o emprendimientos online.

Así que comencemos.

La mayoría de estas técnicas son muy sencillas. Incluso puede ser que muchas de ellas no las debas anotar y estén alojadas en tu cerebro.

El punto clave es no perderlas de vista.

La mayoría de estas técnicas son muy sencillas. Incluso puede ser que muchas de ellas no las debas anotar y estén alojadas en tu cerebro. El punto clave es no perderlas de vista.

¿Por que es tan importante ser productivo?

Ser productivo significa poder hacer más en menos tiempo.

¿Acaso no es algo que todos queremos? ¿Tiempo para que el día nos rinda al máximo?

Gracias a la productividad podemos sacar verdaderas ventajas competitivas para nuestra marca, empresa o negocio online

Empecemos con las técnicas para ser alguien mas productivo en el trabajo y en la vida misma.

Fijarse objetivos a corto plazo

Objetivos a corto plazo

La fijación de objetivos es el primer paso hacia la productividad.

Debemos ser capaces de priorizar unas cosas por encima de otras. A veces perdemos el foco y tratamos de hacer todo al mismo tiempo.

Empezar por todos lados es contraproducente.

Debemos estar seguros de cual es nuestra hoja de ruta a seguir.

Haz de tu productividad una rutina

Sé Constante

Ser constante es tal vez una de las cosas más difíciles, uno de los obstáculos más complicados en la búsqueda de la productividad.

Por un lado puede ser un tema de inspiración, a veces estamos con la energíasuficiente como para pasarnos todo el día creando, trabajando y avanzando con nuestro emprendimiento, negocio o web.

Por el otro, es una cuestión de etapas en la vida de cada uno de nosotros.

Lo que quiero resaltar en este aspecto es que la constancia es el elemento fundamental para salir adelante.

Siempre que pienso en constancia recuerdo a Joan Boluda, un consultor de Marketing Online espectacular.

El crea contenido prácticamente todos los días de su vida, y para mí, sinceramente, es una fuente de inspiración. Tiene más de 800 episodios de podcasts creados, más de 2000 clases en los cursos que ofrece mediante su web y por si fuera poco tiene más de 200 videos en Youtube.

No solo es alguien productivo, es alguien constante en su trabajo.

Su pasión por el Marketing lo lleva a ser feliz creando día tras día.

Así como el es una fuente de inspiración para mi, tu también puedes tener a tus referentes. Piensa que cada día que avances en tu proyecto será un paso hacia adelante en el camino hacia el éxito.

En el corto plazo a veces resulta muy difícil de ver, pero cada granito de arena suma. Así es como personalmente lo veo.

En conclusión, para ser productivo debes tener en cuenta aspectos relacionados como la motivación y la energía.

Tu espacio de trabajo

Un espacio de trabajo desordenado puede significar mucho tiempo perdido.

Por eso es importante: establecer cual es nuestro espacio de trabajo y ordenarlo de acuerdo a nuestras necesidades.

Tu ordenador o laptop

Tu computadora o PC debe estar capacitada para hacer el trabajo en el menor tiempo posible.

Con esto no me estoy refiriendo a que debes comprar un ordenador nuevo de 1200 dolares. Hay muchas acciones que podemos realizar para poder ordenar este espacio de trabajo y así ahorrar tiempo.

Organiza todo en las carpetas que consideres necesario. No ocupan espacio y mantienen nuestro espacio organizado.

También, con el objetivo de aumentar mi productividad estoy comenzando a utilizar dos computadoras simultáneamente. Parece una locura, pero con el tiempo uno se va acostumbrando a como ejecutar las tareas en el menor tiempo posible y con eficiencia.

Utiliza Dropbox para la sincronización de tus archivos si es que tienes más de una computadora, o si quieres ver archivos en el móvil. 

También puedes usarlo como dispositivo para guardar todos tus documentos importantes, y así, tener fácil acceso cuando lo desees.

Tu ambiente y espacio físico

Aquí no me quiero extender mucho.

Es sabido que un buen ambiente de trabajo acelera la productividad.

Trata de estar relajado y de saber día a día que tarea quieres realizar.

Ten siempre post-it a mano para cualquier idea que quieras anotar y/o alguna aplicación en tu celular que te permite crear y organizar ideas.

Yo personalmente uso muchos post-it porque generalmente las ideas me vienen a la cabeza cuando estoy por dormirme y a veces paso horas sin poder descansar debido a ello. Pero por lo menos gracias a mis anotaciones al otro día recuerdo a la perfección lo que había pensado.

Cuando tengas una idea, anotarla en el momento.

También utilizo carteleras en las paredes para anotar todo lo que pueda ser relevante. Contraseñasenlaces, lo que sea. También puedes utilizar pizarras.

Lo maravilloso de esto es que solo con desviar la vista del ordenador un segundo ya puedo haber encontrado lo que buscaba.

Esta es una muy exagerada gráfica del mercado laboral. 

Pero sirve para explicar con mayor claridad lo que quiero decir.

¿Acaso no es mejor contar con un diferencial que te posibilite influir positivamente en las empresas que buscan trabajadores?

Yo entiendo, no todos los sectores te dan la capacidad de desarrollar tu marca ni están abiertos a que lo hagas.

Pero ten en cuenta que detalles como los de tus redes sociales y como los de tu web personal hacen de ti alguien distinto y permiten a la empresa (sin haberte entrevistado) conocer mucho más sobre lo que puedes aportar.

Planifica tu contenido

Planifica tu contenido

Es fundamental planificar no solo nuestras actividades o tareas, sino también nuestro contenido. Especialmente los bloggers.

Para fusionar la productividad y la planificación de contenido existen distintos métodos.

Yo personalmente utilizo una planificación a largo plazo. Ya se de acá a seis meses lo que voy a publicar, lo que no quiere decir que este listo en el momento mismo de la planificación.

Haz un calendario

Crear calendarios editoriales es la manera más común para organizarse. El formato del calendario dependerá de tu gusto personal. Puedes utilizar pizarrones o pizarras como te mencioné anteriormente, aplicaciones webplantillas de Excel, etcétera.

Debes pensar:

Que días y a que horas voy a publicar contenido en las distintas redes sociales.

Te dejo un artículo interesante sobre los mejores horarios para publicar en Facebook, Twitter y Linkedin.

Piensa en los H1, H2 y H3 antes de comenzar a crear

Piensa en los titulos y subtitulos antes de comenzar a crear

No basta solo con saber de lo que queremos hablar. Debemos pensar en un título acorde y en etiquetas que hagan las veces de subtitulos para poder darle una estructura profesional a nuestro post o artículo.

Si quieres ahorrar tiempo te recomiendo anotar el título y los subtítulos que irán dentro del contenido.

De este modo podrás estructurar todas tus ideas, darles sentido y ordenarlas.

Soy de los que agarra lápiz y papel para este tipo de cosas, me gusta verlo escrito antes de poder pasar a lo digital.

Tomarse un descanso

A veces necesitamos descansar.

Es muy interesante este concepto. Me maravilla pensar que descansar puede aumentar la productividad, pero es que es algo muy cierto.

Mi consejo personal (o por lo menos lo que yo hago) es descansar completamente un día de la semana, generalmente los domingos. Y además otros dos días de la misma trato de estar más “light”.

En estos días de descanso puedes replantearte tu estrategia, pensar nuevas ideas y corregir errores de tu web, siempre y cuando sean fáciles de solucionar.

La idea es dejar el estrés de lado y recargar las pilas.

Divide las tareas durante el día y con horarios

Posiblemente, durante el transcurso de tus actividades diarias relacionadas a tu emprendimiento, tengas muchas dificultades para saber por donde empezar. Despues de todo, hay tanta cosa por hacer…

He descubierto que dividir las tareas en horarios y días resulta mucho más productivo, y además, te da la sensación de realmente estar avanzando.

Eso si, debemos respetar dichos horarios.

Establecer prioridades

Establecer las prioridades

Así como debemos dividir las tareas en días y horarios también debemos tener en cuenta que algunas actividades requieren más tiempo que otras.

Fija tus prioridades y pon siempre lo más importante antes que cualquier otra cosa.

Usar Trello como herramienta productiva

Usar Trello como herramienta productiva

Podría haber puesto “Utilizar herramientas de control” o tal vez “Crear listados con información relevante“, pero no, fui directo al grano.

¡Usa Trello!

La herramienta de productividad por excelencia. Ya he hablado anteriormente sobre esta herramienta, pero es que me fascina.

Esta imagen resume lo que Trello puede hacer por ti. No es mi tablero de Trello personal, pero es lo más parecido. La idea es organizar tu tablero mediante etiquetas, listas y tareas.

Al principio no le encontraba la vuelta a la aplicación y no veía para que me podía servir.

Después comencé a experimentar, y me di cuenta que necesitaba un lugar donde alojar toda la información para tenerla disponible sea donde sea.

Gracias a Trello puedo planificar todas mis publicaciones y todo el contenido de una manera fácil y cómoda.

Allí puedes poner por ejemplo:

 Toda la planificación de tus publicaciones en redes sociales

 Todos los links de interés que necesites tener a mano

 Crear contenido para posteriormente publicar en tu blog

 Hacer listas con tareas y ordenarlas por prioridad

 Compartir o crear tableros con tus compañeros para que colaboren con el proyecto que realizas

Elimina las distracciones

Las distracciones son uno de los grandes males que atentan contra la productividad.

A veces no nos damos cuenta de todas las que tenemos en nuestro ambiente. 

No confundas tiempo de ocio con distracción. Para ser alguien productivo debemos concentrarnos y enfocarnos en lo que queremos lograr. Durante ese proceso debemos eliminar las distracciones que pueden estar empeorando nuestro rendimiento. 

El ejemplo más claro para explicar esto es con el estudio. Si estás estudiando y continuamente revisas las distintas redes sociales cada vez que te llega una notificación seguramente estés perdiendo mucho tiempo valioso de estudio.

Si te enfocas primero en el estudio sin dispersarte obtendrás resultados más positivos que interrumpiendo la actividad para ocuparla en otros asuntos.

Teléfono móvil

El uso del teléfono móvil, hoy en día, es una de las distracciones mas grandes que hay.

Si no es para trabajar, generalmente lo utilizamos para Whatsapp o cualquier red social.

Yo suelo tenerlo siempre a mi lado, lo que no significa que cada vez que me aparezca una notificación lo agarre.

Es más, he desactivado las notificaciones de todas las redes sociales debido a la distracción que las mismas suponían.

Música

El uso de la música para el aumento de la productividad es algo muy relativo y depende exclusivamente de cada persona.

Yo soy de los que incluye a la música dentro de las “distracciones” que atentan contra mi productividad. El silencio me ayuda a concentrarme.

Pero conozco muchas otras personas que la música los motiva y los ayuda a aumentar su concentración. 

Así que como digo, dependerá mucho de tus preferencias.

Utiliza los marcadores de tu navegador de manera organizada

Utiliza los marcadores de tu navegador de manera organizada

Una gran y sencilla herramienta de productividad que es muy util son los marcadores de tu navegador.

¿Acaso los utilizas? Y si lo haces, ¿los tienes ordenados?

Como Organizo Mis Marcadores de Chrome

Generalmente, en el mundo del Marketing Digital existen muchísimas webs, herramientas y artículos que queremos guardar. 

Hay muy buen contenido del cual aprender. 

Por lo tanto debemos tener los accesos directos a este contenido bien organizados.

Automatiza la publicación de contenido: Buffer y IFTTT

Buffer, Postcron, Metricool o Hootsuite

¿Nunca has visto la cantidad enorme de tweets que publican al día los gurús más grandes del Marketing o de cualquier otro rubro? 

No están escribiendo tweets todo el tiempo. Tienen herramientas automatizadas que publican por ellos.

Los tres ejemplos que más se destacan son: BufferPostcron y Hootsuite

Las tres herramientas se dedican a automatizar y programar los contenidos de las más importantes redes sociales

Personalmente, soy fan de Buffer. Y también es la herramienta que te recomiendo usar.

Gracias a Buffer tienes la facilidad de proyectar todo tu contenido de aquí al futuro. Tu eliges los horarios, los días y el contenido que quieres publicar. 

Las otras dos herramientas son similares y tienen el mismo objetivo, hablo de Postcron Hootsuite

Buffer tiene determinadas características que me causan un mayor agrado que las características exclusivas de esas otras herramientas por lo que dependerá mucho de tus pretenciones.

Te recomiendo analizar las tres y elegir la que más te sirva.

IFTTT

IFTTT es una web que ejecuta acciones automatizadas que te pueden ser de mucha utilidad. También esta en la App Store (Iphone) y Google Play (Android)de tu teléfono celular.

Crearse una cuenta es gratis y fácil.

IFTTT implica productividad. Como ser productivo es la pregunta que trata de resolver esta aplicación.

¿A que me refiero con esto? 

Esta web se ocupa de ahorrarte tiempo en tareas que consumen algunos minutos de tu día. O varios minutos.

Usando IFTTT podrás fácilmente: compartir los artículos de tu web apenas se publiquen en distintas redes sociales o plataformas sin necesidad de hacerlo manualmente, guardar y acelerar procesos en aplicaciones muy utilizadas como Dropbox Drive o incluso configurar tu teléfono móvil para que te de determinadas notificaciones. 

Por ejemplo, yo utilizo IFTTT para que me de notificaciones cada vez que se une un suscriptor nuevo a mis sitios web.

Consejos adicionales sobre como ser mas productivo

Consejos adicionales sobre como ser mas productivo

Ya hemos terminado con las 13 técnicas y consejos para bloggers y negocios online sobre como ser mas productivos. Ahora veremos algunos consejos adicionales que te pueden ser de ayuda y que obviamente también te ahorrarán tiempo.

Aprende a usar los atajos de tu teclado

Nada más útil que los atajos del teclado para ahorrar tiempo cuando estamos usando el ordenador.

No te digo que deberías aprenderte todos porque te estaría mintiendo, pero al menos los más comunes. 

Después de que te acostumbras a utilizarlos te darás cuenta de todo el tiempo que puedes ahorrar simplemente por saber estos trucos.

Aquí te dejo una lista de algunos de los atajos más utilizados en Windows.

Ser perfeccionista solo cuando es necesario

Si eres igual de perfeccionista que yo, seguramente te hayas dado cuenta que a veces ser así nos hace perder tiempo.

Pasamos horas corrigiendo y solucionando muy pequeños errores con el fin de que todo quede perfecto. 

No es una pérdida total de tiempo, pero si que podríamos gastarlo en algo más importante. 

Ser perfeccionista me ha llevado por ejemplo a prolongar la construcción de este sitio web con el fin de asegurarme de que todo este perfecto. 

Ese tiempo lo podría haber utilizado en otra cosa.

Cada uno de nosotros debe trabajar en distintos aspectos de su personalidad con la idea de incrementar la productividad, ser alguien más eficiente y obtener resultados beneficiosos tanto en el corto como en el largo plazo.

¡Ahora te toca a tí!

Ufff! Esta guía de como ser mas productivo si que me ha llevado trabajo. Espero que te haya gustado! Estos fueron todos los consejos y tips más importantes sobre como ser mas productivo en tus negocios online. 

Si tienes alguna sugerencia o algún comentario que quieras hacer no dudes en dejarlo en la sección de abajo. Tu participación es muy importante para mí y sobretodo para que todos podamos aprender juntos.

9 comentarios en “Cómo Ser Mas Productivo: 13 Técnicas Para Bloggers Y Negocios Online

  1. El post se irá incrementando e iré añadiendo más imágenes. Toda sugerencia o recomendación es bienvenida!

    Un saludo y gracias por leer 🙂

  2. Me ha gustado mucho tu artículo Sebastián!. Es cierto que estamos tan metidos en el trabajo que no tenemos tiempo de detenernos un momento y pensar que detalles nos pueden ayudar a ser más productivos y cuáles nos están haciendo perder tiempo. Por hacer una aportación, recomiendo Pocket una app muy sencilla de usar y que te permite guardar todos esos artículos que te han gustado y que quieres tener como referencia en tus próximas publicaciones. Sigue así!.
    Un abrazo, Rubén

    • Muchas gracias por tu comentario. Había pensado en incluir Pocket si. Supongo que cuando actualice y agrande aún más el artículo será una de las cosas que añadiré. Saludos Rubén! 🙂

Deja un comentario