Guía Completa Sobre Como Combatir la Procrastinación + Técnicas

Guía Completa Sobre Como Combatir la Procrastinacion + Técnicas

Así como me fascina la productividad, me fascinan los demonios que atentan contra ella, en este caso, uno de los más importantes: la procrastinacion

Por eso no podía faltar este artículo en mi blog. 

Superar la procrastinación no es fácil, y más si eres alguien que tienes continuamente que estar al día con tus actividades. 

Entonces, ¿cómo se puede dejar de procrastinar? 

Este post es una guía COMPLETÍSIMA de lo que significa procrastinar, como vencer este mal, que consejos seguir y como actuar para tener una vida mucho más productiva.

¿Qué es la procrastinación?

¿Qué es la procrastinación?

Puede que no sepas lo que es procrastinar, pero te aseguro que lo has hecho durante toda tu vida.

Procrastinar es el acto de aplazar o posponer actividades que tenemos que hacer poniendo excusas o simplemente haciendo tareas que no representen tanto esfuerzo o sean más agradables.

Debido a esto, terminamos dejando todo para último momento, y a veces, ni siquiera lo hacemos.

Si eres un emprendedor estoy seguro que sufres o has sufrido de este problema, porque todos los emprendedores que conozco lo han hecho. Inclusive yo. 

Es tal vez el problema más grande que suelo sufrir día a día.

Ahora, ¿por que hice referencia a los emprendedores y no a todas las personas?

Generalmente, los entrepreuneurs o emprendedores son los que más sufren de este síndrome debido a que son los más expuestos (día a día) a la necesidad de moverse para mejorar la situación de sus proyectos.

Si trabajas para una empresa, es posible que tengas plazos para hacer entregas. Este es un aspecto algo favorable que puede reducir tu procrastinacion ya que sabes que si o si debes cumplir. Por supuesto que también puede suceder que retrases todas tus tareas y sufras de procrastinar estando en este tipo de ambientes laborales.

Como siempre digo, todos somos diferentes, y sea como sea todos podemos llegar a sufrir de los mismos problemas.

Niveles de procrastinación

Niveles de procrastinación

¿Sabias que existen niveles? No todos procrastinan de la misma manera.

Procrastinadores eventuales

Los procrastinadores eventuales o momentáneos son los menos problemáticos de todos ya que solo tienden a retrasar sus tareas bajo circunstancias especiales.

Esta actitud de suspender las actividades no suele repetirse con frecuencia lo que los hace estar un poco más cerca de la solución definitiva.

Yo personalmente me considero dentro de este tipo de procrastinadores. 

El hecho de posponer mis tareas (tareas que se que las voy a tener que hacer si o si) no suele pasarme todo el tiempo. Depende mucho del grado de dificultad y de la situación que se me presente.

Procrastinadores crónicos

Los procrastinadores crónicos, como ya puedes ir adivinando por el nombre, son los que la tienen más difícil. 

Tratan de evadir sus tareas todo lo que sea posible. 

Obviamente que todas estas acciones deben sus causas a factores psicológicos de las personas, y, seguramente, todos los procrastinadores crónicos tengan diferentes motivos por los cuales actúan (o mas bien no actúan) de la manera en que lo hacen.

¿Por que procrastinamos?

Por que procrastinamos

Para empezar a encontrar la solución al problema debemos encontrar sus causas. 

Las causas suelen ser muy variadas, pero lo bueno es que generalmente tenemos cierto control sobre cada una de ellas.

Se afirma que en la actualidad este síndrome esta cada día más presente porque se nos presentan cada vez más elementos que no nos permiten concentrarnos en lo que verdaderamente tendríamos que estar haciendo.

Por supuesto que a estos elementos ya los conoces (por lo menos a la mayoría):

Por no querer enfrentar nuestros miedos

Como vimos, todos procrastinamos o posponemos cosas bajo diferentes razones. Una de ellas es el miedo.

¿Miedo a que?

Por ejemplo, miedo a fracasar en nuestra tarea o a no completarla por miedo a no finalizarla de manera que queremos.

Porque "nos falta algo"

Porque "nos falta algo"

Esto es algo muy común. 

A veces retrasamos las tareas porque nos hace falta algo de lo cual no dependemos directamente. 

Pongo algunos ejemplos:

– “Haré después el trabajo porque falta que mi compañero me pase unos datos”. 

– “Comenzaré cuando tenga todo el material a mi disposición”.

A veces, no es necesario contar con todo para comenzar, y más si es una tarea ardua. Sin embargo, solemos retrasar todo con el fin de no tener que hacerlo en esos momentos.

Esta debe ser una de las formas en las que me siento más afectado en lo personal. Suelo hacerlo con frecuencia.

Las excusas que pongo personalmente son: “Falta que me llame este cliente para confirmarme esto”, “No puedo empezar hasta diagramar todo en mi calendario”.

Porque existe Internet

Porque existe Internet

La tecnología, muchas veces, puede ser contraproducente. 

Hoy en día la internet en sí misma es la herramienta más importante para la conectividad del mundo que conocemos.

Si se usa de la manera adecuada no debería ser motivo de procrastinación, al contrario, debería ser uno de los elementos productivos por excelencia.

Pero no, mucha gente pierde demasiado tiempo online. 

Teléfono móvil - Redes sociales

Teléfono móvil - Redes sociales

Por supuesto que el uso de las redes sociales no podía faltar en esta lista de posibles causas que no nos permiten hacer lo que debemos hacer.

Las redes en sí mismas han sido diseñadas para ser adictivas y son uno de los lugares más fáciles donde distraerse.

Por la Televisión

Por la Televisión

Hoy en día no nos distraen tanto como en otras épocas. 

Pero siguen siendo un aliciente para procrastinar. En mi caso suelo posponer cosas por partidos de fútbol. 

Trato de no hacerlo, pero a veces se me hace complicado.

Como combatir la procrastinación

Como combatir la procrastinación

Puedes ver por todos lados una multitud de consejos para no procrastinar, y estos tips muchas veces involucran cosas obvias. 

A veces es necesario leer estas cosas obvias con nuestros propios ojos para poder actuar.

Más alla de todos estos consejos para dejar de procrastinar que te voy a dar más adelante es bueno entender que vas a necesitar para dejar de hacerlo.

No es simplemente que mañana te levantas y eres una persona distinta

Para nada.

Es un proceso de cambio que se debe manifestar a través del tiempo. A algunos les lleva más y a otros menos meses. 

Es preferible solucionar el problema de raíz y no buscar soluciones rápidas.

Dejar de procrastinar implica cambiar tus rutinas

Inevitablemente vas a tener que asumir que si quieres mejorar tu productividad y completar tus tareas con eficiencia debes cambiar muchos aspectos de tu vida.

A veces suena fuerte decir “cambiar tu vida” pero muchas veces solo hace referencia a tratar de mejorar aspectos en los que somos deficientes.

Las rutinas son muy importantes. Todos tenemos alguna que otra. 

Debemos analizar cuales son los hábitos que nos benefician y cuales no. 

Por supuesto que mirar series en Netflix no es un hábito beneficioso, pero no confundas el ocio con los momentos para trabajar. 

La idea es que puedas cumplir tus objetivos, que te sobre el tiempo y que además tengas momentos de ocio en los que puedas relajarte.

Eso sería lo ideal.

Estar dispuesto a hacerlo

Debes ser consciente de que este es un cambio que va a mejorar tu vida de una u otra manera. 

Tienes que estar dispuesto al cambio. 

Los cambios importantes vienen desde la voluntad de uno, no por la imposición de otra persona.

Técnicas para dejar de procrastinar

Técnicas para dejar de procrastinar

Ya explicamos que es la procrastinacion, los distintos tipos de procrastinacion que hay, que causas puede tener y que precisamos para empezar el cambio hacia la productividad.

Ahora por fin! Llegamos a la parte que verdaderamente importa, ¿cómo puedo hacer para dejar de procrastinar?

Hay distintas técnicas y consejos para dejar la flojera de lado que pueden ser utilizados y acá te los cuento todos!

1. Enfrenta los temores que causan tu ineficiencia

Como ya dijimos, puede haber muchos factores que te hacen un procrastinador. 

Para vencer la procrastinación debes enfrentarla. ¿Y que mejor manera que terminando de una vez por todas con tus temores?

Entiendo perfectamente, no es fácil. 

Pero piensa esto. Tú tienes el control de lo que haces. 

2. Planifica apoyándote en herramientas

A veces nos cuesta comenzar porque no sabemos por donde hacerlo.

Existen muchas herramientas que pueden ayudarte a ser una persona más productiva y a resolver tus problemas de procrastinación. 

Lo bueno de planificar es que te pone metas pequeñas a corto plazo, relativamente fáciles de cumplir.

Por ejemplo, si tienes un examen dentro de un mes y quieres salvarlo sea como sea, planificar los temas por semanas te puede ser de mucha utilidad. 

Si tienes que realizar un proyecto dividir las partes también va a ser útil. 

Un consejo, a veces damos por sentado que nuestro cerebro se va a acordar de todo lo que tenemos que hacer. Pero no hay nada mejor que reflejar las tareas por escrito. 

Esto hará que sientas mayor responsabilidad por concretar tus tareas. 

3. Tomar el tiempo de las actividades

Esta debe ser una de las técnicas para evitar la procrastinación que más me ha ayudado. 

Cronometrar las actividades y fijarles un tiempo puede ser una excelente ayuda para obligarte a hacer aquello que vienes postergando.

¿Por que? 

Porque te obliga. Y todo lo que te obliga (en este tipo de circunstancias) te va a ayudar muchísimo.

Pero claro, después de debes recompensarte.

Por ejemplo, cuando debía estudiar mucho para un examen me hacía los horarios del día en un papel. Dos horas de estudio intenso, descanso y mirar algún partido de fútbol. Después volver a estudiar y recompensarse nuevamente con algo que me guste. Y todo el tiempo así. 

4. Date tus propias recompensas

Como dije en el párrafo anterior. Recompensarte tu trabajo es lo que más te puede motivar a abandonar la procrastinación.

No somos maquinas. Si procrastinamos es porque las tareas que debemos realizar no nos gustan o no nos motivan.

Para cambiar esto debemos cambiar la mentalidad y ponernos alicientes que nos incentiven a actuar. Este es el caso de las recompensas.

Puede ser mirar algo en la televisión, ver un capítulo de una serie, lo que sea. Haz lo que quieras mientras sea algo que disfrutes.

(Y que por supuesto no ocupe demasiado tiempo en tu día)

5. Liquida lo fácil apenas te llegue

Una de las claves para dejar de procrastinar es eliminar las tareas fáciles apenas puedas. 

Existen actividades que tenemos que hacer en el día a día que son sumamente simples y que sin embargo nos insumen un mínimo esfuerzo. Por ejemplo hacer la cama, lavar los platos de la cocina, lavar la ropa, etc.

Mi mentalidad personal es: Si una tarea es simple y cotidiana debe hacerse en el momento. Posponer este tipo de cosas solo hace que se te acumulen durante el día y que comience el efecto “bola de nieve”.

6. El arte de pensar qué es lo que te conviene

¿Que te conviene más? ¿Seguir dudando o terminar de una buena vez la tarea? 

A veces el simple hecho de plantearse esta pregunta puede llevar a que actúes más rápidamente. 

7. No lo haces por obligación, lo haces para convertirte en alguien mejor

El hábito de combatir la procrastinación día a día va a convertirte en alguien más eficiente, alguien que no tiene miedo a las tareas que se le presentan y que además aprovecha todo el tiempo que tiene en su día de manera más productiva.

Como habrás leído por otros artículos del blog, ser más productivo es una de mis metas diarias, por eso trato de completar todas mis tareas sin dudar.

8. Aplica la lógica de la victoria vs la derrota

Siempre me hago esta pregunta (en el caso que no pueda completar una tarea porque la pereza me gana): ¿Quiero ser un ganador o quiero ser un perdedor?

Lo sé, es una pregunta demasiado extrema como para hacersela por tareas que no definen ninguna de esas cualidades, pero si es lo que me sirve ¿por que dejar de pensarlo?

Conclusiones

Para combatir la procrastinación debemos esforzarnos. No será fácil. 

La pereza nos puede estar venciendo, las ganas de procrastinar en el mundo de hoy son cada vez mayores, y, seguramente hay otros factores que también pueden estar atentando en nuestra contra. 

Pero aún así debemos sobrepasar esas dificultades para salir adelante.

Todos nos quejamos de que nos falta tiempo, y cada vez más. Llegan las redes sociales, Netflix, los partidos de fútbol y se apoderan de nuestro cuerpo y mente. 

¡No dejes que eso pasé! ¡Sé más inteligente! 

[social_warfare]

¡Ahora te toca a tí!

¿Que te ha parecido el artículo? Combatir la procrastinación es posiblemente uno de esos males de los cuales te tengas que defender, pero estoy seguro de que puedes vencerlo. Todos podemos. ¿Tienes alguna sugerencia para dejar de procrastinar que no este incluida en el post? ¡Dejala aquí abajo en los comentarios!

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